Meningkatnya Biaya Layanan Pelanggan yang Buruk

Harapan pelanggan berkembang lebih cepat dari sebelumnya.
Pelanggan saat ini menuntut layanan cepat, personal, dan konsisten di setiap saluran — web, seluler, obrolan, atau media sosial.

Namun, banyak organisasi kesulitan memenuhi harapan ini karena sistem yang terputus, visibilitas terbatas, dan model layanan yang ketinggalan zaman.

  • 64% pelanggan mengharapkan respons yang lebih cepat terhadap perubahan kebutuhan mereka.¹
  • 77% pelanggan meyakini opsi layanan mandiri masih kurang memiliki respons yang relevan dan serah terima yang lancar.⁴
  • Layanan pelanggan yang buruk merugikan organisasi diperkirakan USD 3,7 triliun per tahun.³

Taruhannya tinggi. Penelitian menunjukkan bahwa meningkatkan pengalaman pelanggan dapat membuka pendapatan tambahan lebih dari USD 1 miliar.²
Bisnis yang terus mengandalkan sistem layanan lama berisiko mengalami inefisiensi, biaya lebih tinggi, dan pelanggan tidak puas.

Pertanyaannya adalah: Bagaimana organisasi dapat memberikan pengalaman layanan yang lebih cepat, lebih cerdas, dan lebih personal — dalam skala besar?

Solusinya: Layanan Pelanggan Berbasis AI

Kecerdasan Buatan (AI) mendefinisikan ulang layanan pelanggan dengan menyatukan personalisasi, produktivitas, Dan efisiensi operasional.
Dengan memanfaatkan Solusi bertenaga AI Microsoft - termasuk Layanan Pelanggan Dynamics 365, Pusat Kontak Dynamics 365, Layanan Lapangan Dynamics 365, Dan Microsoft Copilot untuk Layanan —organisasi dapat mengubah cara mereka terhubung dengan pelanggan dan memberdayakan tim mereka.

1. Personalisasi Setiap Interaksi Pelanggan

Saat ini, personalisasi bukanlah sesuatu yang opsional — melainkan suatu hal yang diharapkan. 75% pelanggan menginginkan pengalaman layanan yang konsisten di setiap saluran.²

AI memungkinkan hal ini dengan menganalisis data pelanggan, sentimen, dan perilaku keterlibatan secara real-time di semua platform.
Melalui analisis prediktif, bisnis dapat mengantisipasi kebutuhan pelanggan, menawarkan rekomendasi yang relevan, dan memastikan bahwa setiap interaksi terasa lancar dan personal.

Dengan memahami perjalanan setiap pelanggan, AI memungkinkan organisasi membangun hubungan yang lebih dalam, meningkatkan kepuasan, dan mendorong loyalitas jangka panjang.

2. Meningkatkan Pengalaman Layanan Mandiri dan Omnichannel

Pelanggan modern menginginkan fleksibilitas dan kenyamanan. Alat layanan mandiri bertenaga AI — seperti chatbot cerdas dan sistem respons suara interaktif (IVR) — memungkinkan pelanggan memperoleh jawaban dengan cepat sekaligus memastikan transisi lancar ke dukungan manusia saat dibutuhkan.

Dengan Bahasa Indonesia: Microsoft Dynamics 365 Dan Kopilot untuk Layanan, bisnis dapat terus meningkatkan basis pengetahuan mereka, mengidentifikasi maksud pelanggan baru, dan memberikan pengalaman yang konsisten di semua saluran komunikasi — dari aplikasi seluler dan obrolan web hingga email dan media sosial.

Hal ini memberdayakan pelanggan untuk menemukan solusi sesuai keinginan mereka sendiri, sementara agen berfokus pada interaksi bernilai tinggi yang memerlukan empati dan keahlian.

3. Memberdayakan Tim Layanan untuk Bekerja Lebih Cerdas

AI tidak menggantikan tim layanan — melainkan menyempurnakannya.
Dengan mengotomatiskan tugas-tugas berulang, meringkas kasus pelanggan, dan memberikan rekomendasi cerdas, AI memberi agen wawasan yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan masalah dengan lebih cepat dan lebih akurat.

Melalui integrasi dengan Tim Microsoft Dan Dinamika 365, tim layanan dapat berkolaborasi secara real time, mengakses data yang kaya konteks, dan membuat keputusan yang tepat dengan percaya diri.

Manajer layanan juga mendapat manfaat — otomatisasi dan analitik membantu mereka meningkatkan produktivitas, dengan studi menunjukkan hingga 100 jam dihemat per tahun melalui alur kerja yang digerakkan oleh AI.²

Hasilnya: respons yang lebih cepat, kolaborasi yang lebih baik, dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.

4. Merampingkan Operasi dan Meningkatkan Efisiensi

Meningkatkan operasi layanan tanpa mengorbankan kualitas merupakan tantangan bagi banyak organisasi.
Otomatisasi dan wawasan berbasis AI membantu mengatasi hal ini dengan mengoptimalkan alur kerja, memprediksi permintaan layanan, dan menyatukan data di seluruh platform.

Dengan menghubungkan data pelanggan dengan sumber pengetahuan terpercaya, bisnis mendapatkan Tampilan 360° operasi mereka — meningkatkan akurasi, kecepatan, dan pengambilan keputusan.

Manfaat operasional utama meliputi:

  • Pengurangan hingga 40% dalam waktu penanganan rata-rata¹
  • USD 829.000 dihemat dengan menghentikan sistem lama²
  • USD 2,1 juta dihemat melalui pengurangan waktu perjalanan dan penjadwalan yang dioptimalkan¹

Hasil ini menghasilkan kinerja yang lebih kuat, biaya yang lebih rendah, dan penyampaian layanan yang lebih konsisten di setiap tingkatan organisasi.

5. Bermitra untuk Sukses: 9 Dots Consulting dan Microsoft

Sementara teknologi memungkinkan transformasi, kesuksesan sejati datang dari keahlian dan strategi implementasi yang tepat.

Sebagai sebuah Mitra Microsoft tepercaya, Konsultasi 9 Titik membantu organisasi memanfaatkan kekuatan penuh layanan pelanggan yang digerakkan oleh AI melalui Bahasa Indonesia: Microsoft Dynamics 365 Dan Kopilot untuk Layanan.

Tim kami memastikan setiap solusi adalah:

  1. Sejalan secara strategis dengan tujuan layanan pelanggan Anda
  2. Terintegrasi secara mulus dengan sistem yang ada
  3. Dikonfigurasi untuk skalabilitas, keamanan, dan dampak yang terukur

Dengan 9 Dots Consulting, Anda tidak hanya memperoleh alat — tetapi juga mitra yang memahami cara mengubah potensi AI menjadi hasil bisnis nyata.

Masa Depan Layanan Pelanggan Dimulai Sekarang

AI tidak hanya meningkatkan layanan pelanggan — tetapi mendefinisikannya ulang.
Dengan Ekosistem bertenaga AI milik Microsoft Dan Keahlian 9 Dots Consulting yang terbukti, organisasi dapat memberikan pengalaman yang dipersonalisasi, memberdayakan tim mereka, dan mencapai keunggulan operasional dalam skala besar.

Mulailah mengubah layanan pelanggan Anda dengan AI hari ini.
Bermitra dengan Konsultasi 9 Titik Dan Microsoft untuk membangun generasi berikutnya dari operasi layanan yang cerdas, terhubung, dan berpusat pada pelanggan.

Sumber

  1. Paradoks Manusia: Dari Sentrisitas Pelanggan ke Sentrisitas Kehidupan | Accenture, 26 Juli 2022
  2. Meningkatkan CX Dapat Menghasilkan Pendapatan Lebih dari Satu Miliar Dolar | Blog Forrester, Januari 2025
  3. Layanan Pelanggan yang Buruk Bisa Merugikan Lebih dari $3,7 Triliun | Qualtrics, 2024
  4. Studi Pasar AI Generatif & Chatbots | Minggu Kontak Pelanggan, 31 Mei 2023
  5. Dampak Ekonomi Total™ Microsoft terhadap Layanan Pelanggan | Forrester Consulting untuk Microsoft, Maret 2024

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

id_IDIndonesian