ต้นทุนการบริการลูกค้าที่แย่เพิ่มสูงขึ้น
ความคาดหวังของลูกค้ามีการเปลี่ยนแปลงเร็วกว่าที่เคย
ความต้องการของลูกค้าในปัจจุบัน บริการที่รวดเร็ว เป็นส่วนตัว และสม่ำเสมอ ผ่านทุกช่องทาง ไม่ว่าจะเป็นเว็บ มือถือ แชท หรือโซเชียลมีเดีย
อย่างไรก็ตาม องค์กรจำนวนมากประสบปัญหาในการตอบสนองความคาดหวังเหล่านี้เนื่องจากระบบที่ไม่เชื่อมต่อกัน การมองเห็นที่จำกัด และรูปแบบการบริการที่ล้าสมัย
- ลูกค้า 64% คาดหวังการตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้นต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของพวกเขา¹
- 77% ของลูกค้า เชื่อว่าตัวเลือกบริการตนเองยังขาดการตอบสนองที่เกี่ยวข้องและการส่งต่อที่ราบรื่น⁴
- การบริการลูกค้าที่ไม่ดีทำให้องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายโดยประมาณ 3.7 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี³
เดิมพันสูง การวิจัยแสดงให้เห็นว่า การปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าสามารถปลดล็อกรายได้เพิ่มเติมมากกว่า 1 พันล้านเหรียญสหรัฐ²
ธุรกิจที่ยังคงพึ่งพาระบบบริการแบบเดิมมีความเสี่ยงต่อประสิทธิภาพที่ลดลง ต้นทุนที่สูงขึ้น และลูกค้าไม่พอใจ
คำถามก็คือ: องค์กรต่างๆ จะสามารถมอบประสบการณ์การบริการที่รวดเร็วขึ้น ชาญฉลาดขึ้น และเป็นส่วนตัวมากขึ้นในระดับขนาดใหญ่ได้อย่างไร
โซลูชัน: บริการลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังนิยามการบริการลูกค้าใหม่ด้วยการรวม การปรับแต่งส่วนบุคคล, ผลผลิต, และ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน.
โดยการใช้ประโยชน์ โซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Microsoft - รวมทั้ง ฝ่ายบริการลูกค้า Dynamics 365, ศูนย์ติดต่อลูกค้า Dynamics 365, บริการภาคสนาม Dynamics 365, และ Microsoft Copilot สำหรับบริการ — องค์กรต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการเชื่อมต่อกับลูกค้าและส่งเสริมศักยภาพให้กับทีมงานของตนได้
1. ปรับแต่งการโต้ตอบกับลูกค้าแต่ละคน
ในปัจจุบัน การปรับแต่งส่วนบุคคลไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นสิ่งที่คาดหวัง 75% ของลูกค้า ต้องการประสบการณ์การบริการที่สอดคล้องกันในทุกช่องทาง²
AI ช่วยให้สิ่งนี้เป็นไปได้โดยวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าแบบเรียลไทม์ ความรู้สึก และพฤติกรรมการมีส่วนร่วมบนทุกแพลตฟอร์ม
ด้วยการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ ธุรกิจต่างๆ จะสามารถคาดการณ์ความต้องการของลูกค้า เสนอคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง และมั่นใจได้ว่าการโต้ตอบทุกครั้งจะราบรื่นและเป็นส่วนตัว
ด้วยการทำความเข้าใจการเดินทางของลูกค้าแต่ละราย AI ช่วยให้องค์กรสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เพิ่มความพึงพอใจ และขับเคลื่อนความภักดีในระยะยาว
2. ปรับปรุงประสบการณ์การบริการตนเองและช่องทาง Omnichannel
ลูกค้ายุคใหม่ต้องการความยืดหยุ่นและความสะดวกสบาย เครื่องมือบริการตนเองที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น แชทบอทอัจฉริยะและระบบตอบกลับด้วยเสียงแบบโต้ตอบ (IVR) ช่วยให้ลูกค้าได้รับคำตอบอย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งรับประกันการเปลี่ยนผ่านสู่การสนับสนุนจากมนุษย์อย่างราบรื่นเมื่อจำเป็น
กับ ไมโครซอฟต์ ไดนามิกส์ 365 และ ผู้ช่วยนักบินสำหรับบริการธุรกิจต่างๆ สามารถปรับปรุงฐานความรู้ระบุเจตนาของลูกค้ารายใหม่ และมอบประสบการณ์ที่สอดคล้องกันผ่านช่องทางการสื่อสารทุกช่องทาง ไม่ว่าจะเป็นแอปมือถือและการแชทบนเว็บ ไปจนถึงอีเมลและโซเชียลมีเดีย
ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาตามเงื่อนไขของตนเองได้ ในขณะที่ตัวแทนจะเน้นไปที่การโต้ตอบที่มีมูลค่าสูงซึ่งต้องอาศัยความเห็นอกเห็นใจและความเชี่ยวชาญ
3. เสริมพลังให้ทีมบริการทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
AI ไม่ได้มาแทนที่ทีมบริการ แต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับทีม
AI ช่วยให้ตัวแทนได้รับข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น โดยการทำงานซ้ำๆ ให้เป็นอัตโนมัติ สรุปกรณีของลูกค้า และให้คำแนะนำที่ชาญฉลาด
ผ่านการบูรณาการกับ ไมโครซอฟท์ทีม และ ไดนามิค 365ทีมบริการสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เข้าถึงข้อมูลที่มีบริบทมากมาย และตัดสินใจอย่างรอบรู้ด้วยความมั่นใจ
ผู้จัดการฝ่ายบริการก็ได้รับประโยชน์เช่นกัน — ระบบอัตโนมัติและการวิเคราะห์ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ โดยการศึกษาแสดงให้เห็นว่า ประหยัดเวลาได้ถึง 100 ชั่วโมงต่อปี ผ่านเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI²
ผลลัพธ์: ตอบสนองได้เร็วขึ้น ความร่วมมือที่ดีขึ้น และความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น
4. ปรับปรุงการดำเนินงานและขับเคลื่อนประสิทธิภาพ
การปรับขนาดการดำเนินการบริการโดยไม่กระทบต่อคุณภาพถือเป็นความท้าทายสำหรับองค์กรต่างๆ จำนวนมาก
ระบบอัตโนมัติและข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยเอาชนะสิ่งนี้ได้โดยการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ คาดการณ์ความต้องการบริการ และรวมข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม
การเชื่อมต่อข้อมูลลูกค้ากับแหล่งความรู้ที่เชื่อถือได้ช่วยให้ธุรกิจได้รับ มุมมอง 360° ของการปฏิบัติการของพวกเขา — ปรับปรุงความแม่นยำ ความเร็ว และการตัดสินใจ
ประโยชน์การดำเนินงานที่สำคัญ ได้แก่:
- ลดสูงสุดถึง 40% ในเวลาการจัดการโดยเฉลี่ย¹
- ประหยัดได้ 829,000 เหรียญสหรัฐ โดยการเลิกใช้ระบบเดิม²
- ประหยัดได้ 2.1 ล้านเหรียญสหรัฐ ผ่านการลดเวลาเดินทางและการจัดตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุด¹
ผลลัพธ์เหล่านี้จะแปลเป็นประสิทธิภาพที่แข็งแกร่งขึ้น ต้นทุนที่ต่ำลง และการส่งมอบบริการที่สม่ำเสมอมากขึ้นในทุกระดับขององค์กร
5. ความร่วมมือเพื่อความสำเร็จ: 9 Dots Consulting และ Microsoft
แม้ว่าเทคโนโลยีจะช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ความสำเร็จที่แท้จริงมาจากความเชี่ยวชาญและกลยุทธ์การดำเนินการที่ถูกต้อง
ในฐานะที่เป็น พันธมิตร Microsoft ที่เชื่อถือได้, 9 จุด คอนซัลติ้ง ช่วยให้องค์กรใช้ประโยชน์จากการบริการลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI ได้อย่างเต็มที่ ไมโครซอฟต์ ไดนามิกส์ 365 และ ผู้ช่วยนักบินสำหรับบริการ.
ทีมงานของเรารับประกันว่าทุกโซลูชั่นคือ:
- สอดคล้องเชิงกลยุทธ์กับเป้าหมายการบริการลูกค้าของคุณ
- บูรณาการกับระบบที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น
- กำหนดค่าสำหรับความสามารถในการปรับขนาด ความปลอดภัย และผลกระทบที่วัดได้
ด้วย 9 Dots Consulting คุณจะได้รับไม่เพียงแค่เครื่องมือเท่านั้น แต่ยังได้รับพันธมิตรที่เข้าใจถึงวิธีการเปลี่ยนศักยภาพของ AI ให้เป็นผลลัพธ์ทางธุรกิจที่แท้จริงอีกด้วย
อนาคตของการบริการลูกค้าเริ่มต้นตอนนี้
AI ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยกำหนดนิยามใหม่ให้กับการบริการลูกค้าอีกด้วย
กับ ระบบนิเวศที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Microsoft และ ความเชี่ยวชาญที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของ 9 Dots Consultingองค์กรต่างๆ สามารถมอบประสบการณ์เฉพาะบุคคล เสริมศักยภาพให้กับทีมงาน และบรรลุความเป็นเลิศในการปฏิบัติงานในระดับขนาดใหญ่
เริ่มเปลี่ยนแปลงการบริการลูกค้าของคุณด้วย AI วันนี้
ร่วมมือกับ 9 จุด คอนซัลติ้ง และ ไมโครซอฟต์ เพื่อสร้างการดำเนินงานบริการที่ชาญฉลาด เชื่อมต่อ และเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางในยุคถัดไป
แหล่งที่มา
- ความขัดแย้งของมนุษย์: จากการเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางสู่การเน้นชีวิตเป็นศูนย์กลาง | Accenture, 26 กรกฎาคม 2565
- การปรับปรุง CX สามารถสร้างรายได้ได้มากกว่าหนึ่งพันล้านดอลลาร์ | บล็อก Forrester มกราคม 2025
- การบริการลูกค้าที่แย่อาจทำให้สูญเสียมากกว่า $3.7 ล้านล้าน | ควอลทริคส์, 2024
- การศึกษาตลาด AI เชิงสร้างสรรค์และแชทบอท | สัปดาห์การติดต่อลูกค้า 31 พฤษภาคม 2566
- ผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยรวม™ ของ Microsoft ต่อการบริการลูกค้า | Forrester Consulting สำหรับ Microsoft มีนาคม 2024