Mọi tổ chức đều phụ thuộc vào các quy trình phê duyệt, thông báo, luân chuyển tài liệu và trao đổi thông tin giữa các hệ thống. Khi các hoạt động này phải dựa vào email, bảng tính hoặc cập nhật thủ công, sự chậm trễ và sai sót sẽ nhanh chóng xảy ra. Microsoft Power Automate thay thế những công việc lặp đi lặp lại bằng các quy trình tự động hóa được kết nối, giúp công việc diễn ra trôi chảy giữa các ứng dụng của Microsoft và của bên thứ ba.
Các công việc hành chính nhỏ nhặt tiêu tốn thời gian quý báu mỗi ngày. Các thủ tục phê duyệt phải chờ phản hồi, thông tin bị nhập đi nhập lại nhiều lần và các hoạt động thường nhật làm chậm trễ hoạt động kinh doanh. Mặc dù mỗi công việc có vẻ nhỏ nhặt, nhưng khi cộng lại, chúng làm giảm hiệu quả, gây ra những sự chậm trễ không cần thiết và làm tăng nguy cơ sai sót do con người.
Giảm bớt công sức thực hiện thủ công
Thay thế các hoạt động hành chính lặp đi lặp lại bằng các quy trình tự động.
Nâng cao tính nhất quán
Áp dụng các quy tắc kinh doanh giống nhau mỗi khi thực hiện công việc.
Tăng tốc phản hồi
Đảm bảo các yêu cầu được xử lý liên tục mà không phải chờ đợi không cần thiết.
Tăng cường khả năng hiển thị
Tự động theo dõi tiến độ từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành.
Dù là xử lý việc phê duyệt, gửi thông báo hay cập nhật nhiều hệ thống, mọi quy trình tự động hóa đều bắt đầu từ một sự kiện, thực hiện một hoặc nhiều hành động, đánh giá các quy tắc kinh doanh khi cần thiết và hoàn thành nhiệm vụ mà không cần sự can thiệp thủ công.
Hầu hết các tổ chức đều bắt đầu bằng các hoạt động thường nhật được thực hiện hàng ngày trên nhiều phòng ban. Những công việc lặp đi lặp lại này thường mang lại hiệu quả nhanh nhất vì chúng giúp loại bỏ các thủ tục hành chính, nâng cao tính nhất quán và rút ngắn thời gian xử lý.
Hầu hết các tổ chức đều đã sở hữu phần mềm cần thiết. Thách thức nằm ở việc làm sao để các ứng dụng đó có thể hoạt động đồng bộ với nhau. Power Automate kết nối các sản phẩm của Microsoft với hàng trăm hệ thống của bên thứ ba, cho phép thông tin được truyền tải tự động mà không cần sao chép, nhập lại hay chuyển dữ liệu thủ công.
Khi các ứng dụng đã được kết nối, Power Automate sẽ sử dụng các sự kiện và hành động để truyền tải thông tin giữa các hệ thống mà không cần can thiệp thủ công. Một ứng dụng sẽ kích hoạt một sự kiện, trong khi ứng dụng khác sẽ tự động thực hiện hành động tiếp theo.
Mỗi bộ phận đều thực hiện các hoạt động lặp đi lặp lại có thể được đơn giản hóa nhờ tự động hóa. Từ tài chính và mua sắm đến nhân sự, bán hàng, vận hành và dịch vụ khách hàng, các quy trình được kết nối giúp giảm bớt công việc hành chính đồng thời nâng cao tính nhất quán trong toàn tổ chức.
Từ chiến lược đến giải pháp và hỗ trợ liên tục, chúng tôi giúp bạn khai phá toàn bộ tiềm năng của Microsoft Power Platform.
Đối tác quản lý
Nhà cung cấp giải pháp đám mây hàng đầu
Địa điểm APAC
Dấu chân quốc gia
Tư vấn
Dự án